依据中华人民共和国公司法第一百八十八条规定公司清算结束后，清算组应当制作清算报告，报股东会股东大会或者人民法院确认，并报送公司登记机关，申请注销公司登记，公告公司终止清算组成员应当忠于职守，依法履行清算。
3公司出具的注明分公司注销原因的注销决定4分公司的营业执照正副本5分公司完税证明您所说的“税务系统中好象还处于非正常状态”如是指没有进行税务登记，可以提交领取营业执照时工商登记机关核发的办理。
4登报45日后，再次到工商局办理注销申请所需资料有公司营业执照原件正副本税务注销证明文件公司股东会决议公司清算报告工商局领取的表格公司原始档案5到质监局注销代码证所需资料有营业执照注销证明文件。
要由董事会或股东会决议注销 分公司 ，根据这个决议由纳税评估人员制作纳税评估报告，这个是税务局内部文书，纳税人看不到，经分管领导签字后就可以办理注销手续，是要查账的，但不是 清算 分公司的所得，而是稽核分。
法律分析企业注销股东会决议的主要内容有会议时间，会议地点，会议性质，参加会议人员，会议议题，根据我国哪部法律规定所达成的决议是什么，落款公司和日期法律依据中华人民共和国公司法第一百七十九条 公司合并或者。
