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股东会议通知书邮寄给股东、要如何才算送达(股东会开会通知送达认定)

时间:2023-01-05 01:09:04 浏览:

给股东发股权转让通知书股东不接收通知书怎么办

那么可以采取公告、公式或者让公证处介入,采用文书送达公证等手段,我觉得只要能证明履行了告知义务就行了,公证处应该是个不错的选择。

另外,股权转让通知书只要送达即可,您要保存送达的证据,不接收不影响送达效力,自收到通知书30日内没有答复的,视为同意转让股份。

股权就是指:投资人由于向公民合伙和向企业法人投资而享有的权利。

向合伙组织投资,股东承担的是无限责任;向法人投资,股东承担的是有限责任。所以二者虽然都是股权,但两者之间仍有区别。

向法人投资者股权的内容主要有:股东有只以投资额为限承担民事责任的权利;股东有参与制定和修改法人章程的权利;股东有自己出任法人管理者或决定法人管理者人选的权利;有参与股东大会,决定法人重大事宜的权利;有从企业法人那里分取红利的权利;股东有依法转让股权的权利;有在法人终止后收回剩余财产等权利。而这些权利都是源于股东向法人投资而享有的权利。

向合伙组织投资者的股权,除不享有上述股权中的第一项外,其他相应的权利完全相同。

股权和法人财产权和合伙组织财产权,均来源于投资财产的所有权。投资人向被投资人投资的目的是营利,是将财产交给被投资人经营和承担民事责任,而不是将财产拱手送给了被投资人。所以法人财产权和合伙组织的财产权是有限授权性质的权利。授予出的权利是被投资人财产权,没有授出的,保留在自己手中的权利和由此派生出的权利就是股权。两者都是不完整的所有权。被投资人的财产权主要体现投资财产所有权的外在形式,股权则主要代表投资财产所有权的核心内容。

开股东会如何通知

公司法规定,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。通知方式:对于有限责任公司,尤其规模较小的,可以灵活采取口头、电话、书面方式, 但必须在公司章程中作出规定。

股份有限公司的通知制度比较严格。

证券代码:000000 证券简称:XXXX 公告编号:0000-00

XX股份有限公司

20XX年年度股东大会决议公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

本次会议是否有否决议案:无

一、会议召开和出席情况

(一)股东大会召开的时间:20XX年X月X日

(二)股东大会召开的地点:XXXX公司会议室

(三)出席会议的普通股股东和恢复表决权的优先股股东及其持有股份情况:

(四)表决方式是否符合《公司法》及《公司章程》的规定,大会主持情况等。

本次股东大会由公司董事会召集,董事长XX主持会议。本次股东大会采取现场投票和网络投票结合的表决方式,符合《公司法》及《公司章程》的规定。

(五)公司董事、监事和董事会秘书的出席情况

1、公司在任董事X人,出席X人;

2、公司在任监事X人,出席X人;

3、董事会秘书XXX、见证律师XXX出席了本次会议,公司部分高管列席了本次会议。

深度解析丨有限责任公司股东会会议召开工作流程指引

效率是做好工作的灵魂——切斯特菲尔德

建标准、才能愉快执行,不论是实体门店还是企业开会,也都有相应的标准流程。我们将有限责任公司股东会会议召开工作流程指引分为七步:

1.提议召开

2.会议召集

3.会议通知

4.材料准备

5.会场布置

6.会议流程

7.会后工作

01 提议召开

以下主体可向董事会或执行董事提议召开股东会会议:

代表十分之一以上表决权的股东

三分之一以上的董事

监事会或者不设监事会的公司的 监事提议召开临时会议的,应当召 开临时会议。

需要注意以下5点:

1.董事提议召开股东会会议无需通过董事会,只需要三分之一以上席位的董事提起即可,若三分之一以上的董事为多人的,则由该多名 董事联名提起

2.小股东只有满足以下三个条件之一,才有权提议召开股东会会议:

① 10%以上表决权

② 占有三分之一以上董事会席位

③占有二分之一以上监事会席位(监事会须先通过决议形式决定提议召开股东会会议),或者在不设监事会的公司担任公司监事

3.提议召开股东会会议的主体应以书面形式先向董事会或执行董事提议

4.(保护小股东及非董事或监事的大股东) 提议召开股东会会议的主体应注意留存书面提议文件。

5. 执行董事可不经提议,直接召集

02 会议召集

召集的三种方式:

①董事会或执行董事收到提议后开 始召集并准备向全体股东发送会议通知。

②董事会或者执行董事不履行召集 股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集。

③监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集。

需要注意以下三点:

1. 监事会或监事召集会议以董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责为前提;代表十分之一以上表决权的股东召集 会议以董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责并且监事会或者监事也不召集为前提。

2.(保护小股东及非董事或监事的大股东) 董事会或执行董事“不能履行”或“不履行”召集职责,以及监事会或监事“不召集”在实

务中均不好证明,因此应注意收集和留存相关证据。与此同时,也可以在公司章程中明确“不能履行”、“不履行”、“不召集”的具体

情形,如章程约定“XX会在收到适格主体关于召开股东会会议的书面提议后五个工作日内未履行召集和通知义务的,视为XX会不履行召 集股东会会议职责。”

3. 若每个股东代表的表决权均低于十分之一而需要多个股东共同召集,则在召集过程中形成的所有需要署名的文件(如书面提议的文件 、会议通知等),都应当由全体召集人共同签字盖章确认。

03 会议通知

召集人于会议召开十五日前通知全体股东, 注意以下十点:

1.应先确定会议日期,再提前十五日通知全体股东。

2.可通过公司章程或全体股东约定的方式变更通知期限。

3.在召集人为董事会或者监事会的情况下,因董事会和监事会并非自然人或法人主体,因此,在会议召集过程中形成的文件上,均应当

署名“XX公司董事会”或“XX公司监事会”并加公司公章,若无法加盖公章,则应将关于召开股东会会议的董事会决议或监事会决议附

于通知之后,以表明通知主体为董事会或监事会,而不应直接以公司名义发送会议通知。

4.会议通知应包括:会议召开时间、地点以及会议议题。

5.会议通知发出后,若部分股东希望修改会议召开时间、地点或召集人自己考虑不周想要修改会议召开时间、地点,则召集人应当重新 在会议召开十五日前通知全体股东。

6.法律未明确会议通知的内容是否包含会议议题,为避免纠纷,建议在通知中加入会议议题。

7.法律规定通过修改公司章程或经全体股东另行约定可修改会议通知时间,但不得借此让股东客观上无法参加股东会会议,否则有可能 会被法院认定无效。

8.在公司章程或股东协议没有特殊约定的情况下,尽量使用书面邮寄的通知形式,并保留信件签收回执;若用短信、微信通知,则应保存

通知信息;若通过邮件送达, 则需证明该邮箱地址为对方常用地址,比如对方若经常使用该邮箱与我方沟通工作事宜,且在往来内容中

有显示其名称,一般可认定该邮箱为送达邮箱;若通过电话的方式通知,则需保存通话录音。若因以上通知方式而涉及诉讼,则短信和微

信、邮箱、电话录音均需进行公证。

9.在公司章程和股东协议均没有特殊约定,而又无法联系上对方,或对方有意回避通知时,可采取登报的形式公告送达,但法律对公告

送达适用的前提有明确规定:受送达人下落不明或通过其他方式无法送达。因此,应先穷尽其他送达方式或者在确有证据证明对方下落不

明的情况下,才登报公告。

10.在公司章程或股东协议中提前对通知和送达的方式进行约定,可避免送达瑕疵。约定内容应包括:通知的方式、视为送达的情形和 时间、收件人及送达地址等。若对方为公司,应指派一名联络人,并列明联系方。

04 材料准备

会议召开前两天 ,召集人提前准备以下会议材料:

会议须知(参会股东人手一份)

议程安排(参会股东人手一份)

参会股东签到表

其他参会人员签到表

表决票(参会股东人手一份)

股东会决议

会议记录

05 会场布置

会议召开前1天, 根据会议需要提前布置会场。

06 会议流程

在会议当天, 会议按照如下流程进行:

股东签到

主持人宣布到会情况

会议议案宣读

参会股东对议案进行投票表决并 在表决票上签字确认

统计表决结果并制作投票统计表

主持人宣布会议表决结果

参会股东签署会议决议

整理会议记录并交参会股东签字

会议主持:

①会议由董事会召集的,由董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。

②不设董事会的,会议由执行董事主持。

③监事会或监事召集的,由监事会或监事主持。

④代表十分之一以上表决权股东召集的,由其自行主持。

议案表决:

1.股东会由股东进行表决

①股东应按照其自由意志进行表决,为避免出现股东在表决时受到他人控制或胁迫,可通过公司章程的特殊约定,控制参会人员仅 限股东及必要参会人员

②股东可委托他人参加股东会并行使表决权,因股东会可能涉及公司商业秘密,可在公司章程中规定“股东不得委托股东之外的人参

加股东会并行使表决权,股东为公司法人或其他非法人组织的,参会人员应为该股东的法定代表人、公司股东、企业合伙人或员工,股东委派其员工参会的,应提交与该员工的劳动合同”

2.股东按照出资比例行使表决权

①公司法仅规定由股东按照出资比例形式表决权,未明确出资比例是认缴比例还是实缴比例,应通过公司章程对此予以明确。

②表决方式应通过书面形式,避免举手表决;根据议题的敏感程度,可结合记名表决与不记名表决;根据具体情况设计一个议案表 决一次或全体议案一次性表决。

③可在公司章程中设计具体的计票规则,特别是计票人与唱票人的选任规则(特别是在无记名投票时),制作表决票和投票计票 表格,计票完成后股东在计票表格上签字确认并留档。

④股东会不讨论“怎么做”,而讨论“做还是不做。”

会议决议:

对于特别事项之外的事项须经多少表决权支持通过,公司章程应对此予以明确,例如约定为“应经出席会议的股东所持表决权过半数 过 ”或“应经出席会议并未放弃投票权利的股东所持表决权过半数通过。”

会议记录:

①股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名

提示:实践中可能出现会议结束后股东愤然离场而不签字的情况,但这并不会因此导致股东会决议无效或可撤销,但为证明股东有参加 会议,应置备出席股东签到表,在会议开始前请参会股东签字进场

②会议记录上应记载会议时间、会议地点、会议召集人、会议通知时间、会议主持人、出席会议的股东名称等内容

07 会后工作

会议最后,当天将整套会议资料整理存档

例外:股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。

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法律咨询:以书面形式通知客户,如何算通知送达?

首先书面形式包括合同书、新建和数据电文。

其次,你采用快递方式通知对方,对方在回执上签字可以代表通知送达。保险起见你可以在寄送单上把寄送的内容写清楚留作底单。

再次,如果你采取数据电文的形式,如果对方指定收件系统(例如指定邮箱),该数据电文进入该系统视为通知到达。

召开临时股东会议通知可以公证留置送达吗?

股东会决议登报一般情况下要求在市级以上的报刊上进行刊登。

股东会决议登报可以参照这个模板:

通知函

致本公司股东XX:

XXX设计有限公司(统一信用代码:XXX),我公司于XX年XX月XX日,在XXX楼召开股东会,审议清算报告,并根据清算报告决定注销该公司。联系人:XX,联系电话:XXX。

股东会决议登报现在可以在线上办理登报公告,以“跑政通”为例,流程如下:

1.打开手机上的“支付宝”APP

2.在支付宝首页搜索:跑政通,

3.进入“跑政通”后,选择自己需要登报城市和报纸

4.按照格式编辑登报内容后提交刊登 加速了解下   

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