召开临时股东会议通知书范文
股份制公司一般召开比较重大的会议,通知都是通过各个股东表决而定的。以下这篇是临时股东会召开 通知书 模板,欢迎阅读参考。
召开临时股东会议通知书 范文 篇1
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于二零一X年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司2012年第XXX次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长XXXXXX先生
3、会议召开时间:201X年5月XX日(星期X)上午9:00 会议方式:现场会议
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点:XXXXXXXXXXXX(地址)
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的XXX律所事务所律师:XXX。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司201X年度董事会 工作 报告 》;
2、《公司201X年度监事会工作报告》;
3、《公司201X年度财务决算方案》;
4、《公司201X年度财务预算方案》;
5、《公司201X年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于201X年5月XX日上午9:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权 委托书 。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点:XXXXXXXXXXXX(地址)
4、联系人:XXXXXX
联系电话:186-XXXX-XXXX
五、附件(授权委托书)
XXXXXXXXXXXX有限公司
201X年4月XX日
召开临时股东会议通知书范文篇2
根据《湖南XXXX科技发展有限责任公司章程》第十五条规定,经代表四分之一以上表决权的股东余洪提议,于201x年3月16日上午9时在本公司二楼会议室召开临时股东会议,讨论并决议以下事项:
1、讨论公司发展方向,决议201x年经营目标;
2、审查201x年公司财务情况,并商议公司债务处理方案;
3、完善本公司工商登记资料,明确股东对公司的权利和义务等。
请各位股东准时参加,有逾期不参加者不影响临时股东会议的召开和形成决议的效力。
联系人:XXX
联系电话:0731-8694XXXX
湖南XXXX科技发展有限责任公司
201x年3月14日
召开临时股东会议通知书范文篇3
江苏XXX股份有限公司全体股东:
我司系江苏XXX股份有限公司(简称公司)股东,持有该公司40%股权。因公司董事会、监事会未能及时根据我司提案依法召集公司临时股东大会,现我司根据《 公司法 》和公司章程规定召集临时股东大会,通知如下:
一、会议时间:201x年3月31日16时;
二、会议地点:南京市XXXX镇飞天大道81号二楼会议室(门卫登记)
三、会议议题:
1、变更公司清算组成员;
2、确定公司法定公章及持有人;
3、追究现清算组有关人员损害公司利益行为的法律责任;
4、商议公司下一步清算 工作计划 。
四、出席会议对象:江苏XXX股份有限公司全体股东。
股东会议流程范本
股东会议流程范本:有限公司股东股东会决议根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定,有限公司临时股东会会议于2011年月日,在召开。本次会议由提议召开,执行董事于会议召开15日以前以方式通知全体股东,应到会股东人,实际到会股东,代表表决权。会议由执行董事主持,形成决议如下: 一、变更股东为: 二、修改公司章程第第章第条内容为: 三、公司于本决议作出后30日内向公司登记机关申请公司经营范围变更登记。如涉及法律、法规和有关规定应先报经审批的项目的,公司将于有关部门批准之日起30日内向公司登记机关申请公司变更登记。股东(签字、盖章)有限公司二0一一年月日
法律依据:
《中华人民共和国公司法》第一百条 股东大会应当每年召开一次年会。有下列情形之一的,应当在两个月内召开临时股东大会: (一)董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时; (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时; (三)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时; (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。
《中华人民共和国公司法》第一百零七条 股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。
召开股东临时会议通知登报怎么办理?
召开股东临时会议通知登报模板如下:XXX有限公司(统一社会信用代码:XXX),将于XXXX年XX月XX日在公司会议室召开股东会,审议清算报告及讨论公司注销事宜,请全体股东参会,联系人XXX,联系电话XXX。
召开股东临时会议通知登报一般要求在市级以上的报纸刊登
登报公告可以在手机上办理了,办理流程以‘登天下’为例,流程如下:
在支付宝首页或者微信小程序搜:“登天下”,进入‘登天下’小程序就可以在线办理各类登报公告声明了。
为什么要登报:
报纸在我们的平时的生活中是非常常见的一种媒体,有着广泛的传播和覆盖区域大,读者稳定的特性,报纸公告声明登报是指通过传统的报纸作为载体,在报纸的上刊登需要向公众进行公示或者告知的一直方法。
登报声明的费用取决于以下几个方面:和登报声明的字数有一定关系,刊登的遗失声明字数越多费用越高;和选择刊登的报纸有关系。
股东大会通知范本
股东大会通知范本如下 股东大会会议通知 XXXXXXX 股份有限公司 (以下简称“公司”)第三届董事会第六次会议决议,决定召开公司2018年度股东大会,现将有关事项通知如下: (一)召开会议基本情况 1、会议召集人:公司第三届董事会; 2、会议时间:XX年XX月XX日(星期X)下午XX时; 3、会议地点:XX市XX区XX公司办公楼二楼会议室; 4、会议方式:本次会议采用现场投票表决方式; 5、会议出席对象: (1)截止XX年XX月XX日,在XX 非上市公司 股权登记服务有限公司登记在册的公司所有股东,均有权以本通知公布的方式出席本次年度股东大会及参加表决;不能亲自出席会议的股东可授权他人代为出席; (2)公司全体董事、监事和高级管理人员; (3)公司聘请的律师和公司邀请的其他人员。 (二)会议审议事项 1、《关于2018年度XXXX股份有限公司经营报告的议案》; 2、《关于XXXX股份有限公司减资的议案》; 3、《关于XXXX股份有限公司章程修正案的议案》。 (三)现场会议预登记方法 1、登记方式:现场登记。 股东应提前半小时到场办理会议登记手续,登记截止时间为X月X日下午XX时。 登记时应提供下列材料: (1)个人股东需提交的文件包括:本人身份证复印件。股东委托他人出席会议的,应提供代理人的身份证复印件及股东亲笔签署并加按手印的 授权委托书 。 (2)法人股东需提交的文件包括:企业法人营业执照复印件、 法定代表人 身份证明原件(盖公章)和法定代表人的身份证复印件。公司委派非法定代表人出席会议的,还应提供代理人的身份证复印件及法定代表人亲笔签署并加盖公章的授权委托书。 (四)注意事项 1、本次股东大会会期预计半天,出席会议人员的所有费用自理。 2、会议材料备于公司,请出席会议人员于会议召开前半小时到场签到,领取会议材料。 3、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交公司董事会。 4、请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。 XXXX股份有限公司董事会 XX年XX月XX日