新公司成立，首次股东会、董事会、监事会如何开？需要准备哪些资料？
会议：
1、材料封面；
2、会议通知，注意提前时间；
3、通知回执；
4、会议议程；
5、签到册；
6、主持词；
7、会议议案；
8、会议表决票；
9、审议结果统计表；
10、会议记录；
11、会议决议。
股东会、董事会需要的材料：
1、股东会会议通知
2、董事会工作报告
3、监事会工作报告
4、财务预决算工作报告
5、利润分配方案
6、一些议事规则修改方案
7、临时提案
召开会议的通知
在日新月异的现代社会中，接触并使用通知的人越来越多，通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的`区别。你写通知时总是无从下笔？以下是我精心整理的召开会议的通知8篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
召开会议的通知 篇1
各股东：
本公司决定于20xx年12月3日14时整在xxxx集团有限公司四楼会议室(温州xxxx工业区)召开全体股东会议，会议将讨论更换执行董事、解聘总经理、讨论公司法定代表人xx起诉公司民间借贷纠纷一案以及《上海xx阀门有限公司重要通知》的合法性、公司组织机构、人员安排及要求执行董事汇报公司今年经营情况和债权债务处理等内容。请各股东准时参加会议。到时不参加会议的，视为放弃。
20xx年11月18日
召开会议的通知 篇2
各处室(局)、总站：
经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20xx22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
xxxxx
20xx年xx月xx日
召开会议的通知 篇3
重庆市各会计师事务所：
按照《国家外汇管理局综合司关于进一步完善20xx年外商投资企业外汇年检工作有关问题的通知》（汇综发〔20xx〕40号）的要求，20xx年鼓励外商投资企业委托会计师事务所通过国家外汇管理局网上服务平台报送相关信息和数据。为便利外商投资企业参加外汇年检，充分发挥会计师事务所专业服务功能，经研究，决定召开20xx年外汇年检培训会议。现将有关事项通知如下：
一、培训时间
20xx年4月7日（周三）下午2：30－5：30。
二、培训地点
中国人民银行重庆营业管理部办公综合楼三楼会议室。
地址：渝北区红锦大道56号，五洲大酒店对面，重庆市高级人民法院旁边）。
三、培训主要内容
1、介绍会计师事务所受托进行外汇年检有关操作；
2、外汇收支情况表的解读和审核。
3、外汇验资询证有关操作。
四、参会人员及注意事项
1、各会计师事务所派1-2名部门经理参加培训。
2、本次培训免费，各事务所培训人员应自带笔和笔记本，准时参加
培训。
3、各事务所培训人员应在4月2日下午5：00前将《参加培训会人员名单表》传真至重庆外汇管理部资本项目处，并电话确认。
联系人：苏勤 左思思
联系电话：67677645 67677960
传真电话：67677714
附件：参加培训会人员名单表
国家外汇管理局重庆外汇管理部
资本项目管理处
附件：
参加培训会人员名单表
召开会议的通知 篇4
致：公司股东：_________
我公司定于 年 月 日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间: _________年____月____日
会议地点: ___________________________
召 集 人: _________
主持人：
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
三、其他事项
1、联 系 人：
2、联系电话：
3、传 真：
以下无正文。
______________________公司
_________年____月____日
召开会议的通知 篇5
各界人士联谊会会员、政协各：
经政协主席会议研究，报请县委同意，定于近期召开政协各界人士联谊会第一届第一次会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：
20xx年8月28日上午在政协办公室报到，下午2:00在县委大礼堂正式开会。
二、参会人员：
1、政协白河县各界人士联谊会会员;
2、政协各;
3、邀请市政协有关领导;
4、邀请县委许启汉副书记、政府王龙军副县长、人大余明安副主任、县总工会梁克昌主席;
5、政协各委(室)负责人列席会议。
三、会议议程：
1、听取有关人员作联谊会筹备情况的说明;
2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》;
3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》;
4、选举;
5、县政协主席刘惠芳同志致词;
6、县政协副主席薛黎明同志讲话;
7、联谊会会员代表发言;
8、领导讲话;
9、联欢活动。
四、注意事项：
请财政局安排会议经费;政协办做好会议的各项筹备工作;文广局派记者进行会议报道;各参会人员提前做好工作安排，按时参加会议，确保会议顺利召开。
政协白河县委员会
二〇xx年八月二十二日
召开会议的通知 篇6
各市(地)、县(市、区)林业(营林)局，厅直属各单位：
经研究，省林业厅定于20xx年6月26日召开全省20xx年林业项目计划和统计培训会议。现将有关事宜通知如下：
一、培训内容
1.统计局农村处专家讲解统计分析报告;
2.请软件专家讲解统计软件平台操作规程;
3.请省发改委农经处领导讲解林业项目库建设和投资计划有关要求;
4.拟定我省统计评分制度管理办法。
二、时间地点
2.培训地点：北大荒国际商务饭店。
三、参加人员
各市(地)林业(营林)局、厅直属各单位主管生产计划、统计人员各1人，县(市、区)林业局统计人员1人参加会议。
四、有关要求
请严格按照要求到会参加培训，并于6月22日下班前由市(地)级单位汇总所属各县级单位会议回执(见附件)，发至指定邮箱，住宿费自理。
省直管市林业局、厅直单位参会人员名单6月22日前径报省林业厅发展规划处。
黑龙江省林业厅办公室
20xx年6月20日
召开会议的通知 篇7
各有关单位：
为进一步总结经验，筹划好“三月三”活动，根据自治区党委、政府领导要求，自治区民委定于XXX(时间)在XXX(地点)召开“壮族三月三”活动座谈会。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间及地点
会议时间：XXX。会议地点：XXX
二、参会人员
(一)市领导：XXX
(二)市委宣传部，市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。
三、会议议程
会议主持人：XXX
(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨开展“三月三”活动的创新措施)
(二)自治区有关部门领导发言
(三)座谈发言
(四)自治区民委领导作总结发言
四、其他要求
(一)请各单位于XXX(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委，联系人：XXX，联系电话(传真)：8888888，15988888888。
(二)会议安排XXX(时间)晚上住宿，需要安排住宿的与会人员，请在报名时备注。住宿地点：XXX
(三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府办审核。
(四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。
(五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。
附件：《参会人员回执表》
XXX人民政府办公室
年 月 日
召开会议的通知 篇8
××××(主送单位)：
定于×月×日×时，由×××主持，在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××，请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人：×××
电 话：××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
股东大会通知范本
股东大会通知范本如下 股东大会会议通知 XXXXXXX 股份有限公司 （以下简称“公司”）第三届董事会第六次会议决议，决定召开公司2018年度股东大会，现将有关事项通知如下： （一）召开会议基本情况 1、会议召集人：公司第三届董事会； 2、会议时间：XX年XX月XX日（星期X）下午XX时； 3、会议地点：XX市XX区XX公司办公楼二楼会议室； 4、会议方式：本次会议采用现场投票表决方式； 5、会议出席对象： （1）截止XX年XX月XX日，在XX 非上市公司 股权登记服务有限公司登记在册的公司所有股东，均有权以本通知公布的方式出席本次年度股东大会及参加表决；不能亲自出席会议的股东可授权他人代为出席； （2）公司全体董事、监事和高级管理人员； （3）公司聘请的律师和公司邀请的其他人员。 （二）会议审议事项 1、《关于2018年度XXXX股份有限公司经营报告的议案》； 2、《关于XXXX股份有限公司减资的议案》； 3、《关于XXXX股份有限公司章程修正案的议案》。 （三）现场会议预登记方法 1、登记方式：现场登记。 股东应提前半小时到场办理会议登记手续，登记截止时间为X月X日下午XX时。 登记时应提供下列材料： （1）个人股东需提交的文件包括：本人身份证复印件。股东委托他人出席会议的，应提供代理人的身份证复印件及股东亲笔签署并加按手印的 授权委托书 。 （2）法人股东需提交的文件包括：企业法人营业执照复印件、 法定代表人 身份证明原件（盖公章）和法定代表人的身份证复印件。公司委派非法定代表人出席会议的，还应提供代理人的身份证复印件及法定代表人亲笔签署并加盖公章的授权委托书。 （四）注意事项 1、本次股东大会会期预计半天，出席会议人员的所有费用自理。 2、会议材料备于公司，请出席会议人员于会议召开前半小时到场签到，领取会议材料。 3、单独或者合计持有公司3％以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交公司董事会。 4、请各位股东协助工作人员做好登记工作，并届时参会。 XXXX股份有限公司董事会 XX年XX月XX日
股东会会议召集的通知应该怎么写？
会议通知需要载明开会时间、地点、议题。注意事项：1.召集人是否合法，2.主持人是否合法，3.通知开会时间是否有按章程约定提前15天。
附：《临时股东会会议召集通知书》
**股东：
某年某月某日，某某公司董事会收到某某提议就某事项召开公司临时股东大会，本次股东大会就某某事项或议题进行讨论、决议。敬请各位股东在收到本通知后于会议当天准时参会，如若逾期不到的，视为放弃就该事项的表决权利并最终由参会股东形成股东会决议。
召集人：
年 月 日
深度解析丨有限责任公司股东会会议召开工作流程指引
效率是做好工作的灵魂——切斯特菲尔德
建标准、才能愉快执行，不论是实体门店还是企业开会，也都有相应的标准流程。我们将有限责任公司股东会会议召开工作流程指引分为七步：
1.提议召开
2.会议召集
3.会议通知
4.材料准备
5.会场布置
6.会议流程
7.会后工作
01 提议召开
以下主体可向董事会或执行董事提议召开股东会会议：
代表十分之一以上表决权的股东
三分之一以上的董事
监事会或者不设监事会的公司的 监事提议召开临时会议的，应当召 开临时会议。
需要注意以下5点：
1.董事提议召开股东会会议无需通过董事会，只需要三分之一以上席位的董事提起即可，若三分之一以上的董事为多人的，则由该多名 董事联名提起
2.小股东只有满足以下三个条件之一，才有权提议召开股东会会议：
① 10%以上表决权
② 占有三分之一以上董事会席位
③占有二分之一以上监事会席位（监事会须先通过决议形式决定提议召开股东会会议），或者在不设监事会的公司担任公司监事
3.提议召开股东会会议的主体应以书面形式先向董事会或执行董事提议
4.（保护小股东及非董事或监事的大股东） 提议召开股东会会议的主体应注意留存书面提议文件。
5. 执行董事可不经提议，直接召集
02 会议召集
召集的三种方式：
①董事会或执行董事收到提议后开 始召集并准备向全体股东发送会议通知。
②董事会或者执行董事不履行召集 股东会会议职责的，由监事会或者不设监事会的公司的监事召集。
③监事会或者监事不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集。
需要注意以下三点：
1. 监事会或监事召集会议以董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责为前提；代表十分之一以上表决权的股东召集 会议以董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责并且监事会或者监事也不召集为前提。
2.（保护小股东及非董事或监事的大股东） 董事会或执行董事“不能履行”或“不履行”召集职责，以及监事会或监事“不召集”在实
务中均不好证明，因此应注意收集和留存相关证据。与此同时，也可以在公司章程中明确“不能履行”、“不履行”、“不召集”的具体
情形，如章程约定“XX会在收到适格主体关于召开股东会会议的书面提议后五个工作日内未履行召集和通知义务的，视为XX会不履行召 集股东会会议职责。”
3. 若每个股东代表的表决权均低于十分之一而需要多个股东共同召集，则在召集过程中形成的所有需要署名的文件（如书面提议的文件 、会议通知等），都应当由全体召集人共同签字盖章确认。
03 会议通知
召集人于会议召开十五日前通知全体股东， 注意以下十点：
1.应先确定会议日期，再提前十五日通知全体股东。
2.可通过公司章程或全体股东约定的方式变更通知期限。
3.在召集人为董事会或者监事会的情况下，因董事会和监事会并非自然人或法人主体，因此，在会议召集过程中形成的文件上，均应当
署名“XX公司董事会”或“XX公司监事会”并加公司公章，若无法加盖公章，则应将关于召开股东会会议的董事会决议或监事会决议附
于通知之后，以表明通知主体为董事会或监事会，而不应直接以公司名义发送会议通知。
4.会议通知应包括：会议召开时间、地点以及会议议题。
5.会议通知发出后，若部分股东希望修改会议召开时间、地点或召集人自己考虑不周想要修改会议召开时间、地点，则召集人应当重新 在会议召开十五日前通知全体股东。
6.法律未明确会议通知的内容是否包含会议议题，为避免纠纷，建议在通知中加入会议议题。
7.法律规定通过修改公司章程或经全体股东另行约定可修改会议通知时间，但不得借此让股东客观上无法参加股东会会议，否则有可能 会被法院认定无效。
8.在公司章程或股东协议没有特殊约定的情况下，尽量使用书面邮寄的通知形式，并保留信件签收回执；若用短信、微信通知，则应保存
通知信息；若通过邮件送达， 则需证明该邮箱地址为对方常用地址，比如对方若经常使用该邮箱与我方沟通工作事宜，且在往来内容中
有显示其名称，一般可认定该邮箱为送达邮箱；若通过电话的方式通知，则需保存通话录音。若因以上通知方式而涉及诉讼，则短信和微
信、邮箱、电话录音均需进行公证。
9.在公司章程和股东协议均没有特殊约定，而又无法联系上对方，或对方有意回避通知时，可采取登报的形式公告送达，但法律对公告
送达适用的前提有明确规定：受送达人下落不明或通过其他方式无法送达。因此，应先穷尽其他送达方式或者在确有证据证明对方下落不
明的情况下，才登报公告。
10.在公司章程或股东协议中提前对通知和送达的方式进行约定，可避免送达瑕疵。约定内容应包括：通知的方式、视为送达的情形和 时间、收件人及送达地址等。若对方为公司，应指派一名联络人，并列明联系方。
04 材料准备
会议召开前两天 ，召集人提前准备以下会议材料：
会议须知（参会股东人手一份）
议程安排（参会股东人手一份）
参会股东签到表
其他参会人员签到表
表决票（参会股东人手一份）
股东会决议
会议记录
05 会场布置
会议召开前1天， 根据会议需要提前布置会场。
06 会议流程
在会议当天， 会议按照如下流程进行：
股东签到
主持人宣布到会情况
会议议案宣读
参会股东对议案进行投票表决并 在表决票上签字确认
统计表决结果并制作投票统计表
主持人宣布会议表决结果
参会股东签署会议决议
整理会议记录并交参会股东签字
会议主持：
①会议由董事会召集的，由董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。
②不设董事会的，会议由执行董事主持。
③监事会或监事召集的，由监事会或监事主持。
④代表十分之一以上表决权股东召集的，由其自行主持。
议案表决：
1.股东会由股东进行表决
①股东应按照其自由意志进行表决，为避免出现股东在表决时受到他人控制或胁迫，可通过公司章程的特殊约定，控制参会人员仅 限股东及必要参会人员
②股东可委托他人参加股东会并行使表决权，因股东会可能涉及公司商业秘密，可在公司章程中规定“股东不得委托股东之外的人参
加股东会并行使表决权，股东为公司法人或其他非法人组织的，参会人员应为该股东的法定代表人、公司股东、企业合伙人或员工，股东委派其员工参会的，应提交与该员工的劳动合同”
2.股东按照出资比例行使表决权
①公司法仅规定由股东按照出资比例形式表决权，未明确出资比例是认缴比例还是实缴比例，应通过公司章程对此予以明确。
②表决方式应通过书面形式，避免举手表决；根据议题的敏感程度，可结合记名表决与不记名表决；根据具体情况设计一个议案表 决一次或全体议案一次性表决。
③可在公司章程中设计具体的计票规则，特别是计票人与唱票人的选任规则（特别是在无记名投票时），制作表决票和投票计票 表格，计票完成后股东在计票表格上签字确认并留档。
④股东会不讨论“怎么做”，而讨论“做还是不做。”
会议决议：
对于特别事项之外的事项须经多少表决权支持通过，公司章程应对此予以明确，例如约定为“应经出席会议的股东所持表决权过半数 过 ”或“应经出席会议并未放弃投票权利的股东所持表决权过半数通过。”
会议记录：
①股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名
提示：实践中可能出现会议结束后股东愤然离场而不签字的情况，但这并不会因此导致股东会决议无效或可撤销，但为证明股东有参加 会议，应置备出席股东签到表，在会议开始前请参会股东签字进场
②会议记录上应记载会议时间、会议地点、会议召集人、会议通知时间、会议主持人、出席会议的股东名称等内容
07 会后工作
会议最后，当天将整套会议资料整理存档
例外：股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
我已将全文输出成工具表单，若需要联系我
对于企业来说，光有标准往往不够，需要输出为工具表单才能去使用。简单容易复制，傻瓜看着也能操作。
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